Logiciels Gestion des visiteurs
Le logiciel de gestion des visiteurs permet à l’agent d’accueil de contrôler en temps réel et avec facilité les arrivées et les départs. Installez un lecteur de table pour pièce d’identité à un ou plusieurs postes de sécurité afin de faciliter la collecte des informations sur les visiteurs – telles que les noms et prénoms – et pour permettre la création rapide de badges personnalisés. Le module de préavis de visiteur est par ailleurs idéal pour enregistrer à l’avance la visite de la personne concernée et sa validation par Workflow.
Le logiciel de gestion d’accès des visiteurs comprend un module d’analyse comportementale et une alarme qui se déclenche automatiquement lorsque le visiteur badge à plusieurs reprises dans une zone où l’accès lui est interdit.
Le logiciel de gestion des visiteurs d’Elsylog est développé dans le respect strict des exigences d’ouverture d’une entreprise sur l’extérieur :
- Respect des règles de sécurité ;
- Respect de la confidentialité de certaines activités spécifiques ;
- Gestion facilité du flux des départs et des arrivées ;
- Stockage des biodatas inhérents à l’identité des visiteurs ;
- Garantie de traçabilité des informations ;
- Comptage facilité des personnes présentes sur le site ;
- Transmission d’une image professionnelle de l’entreprise.
Dans un cadre de travail agréable pour le personnel d’accueil, vous pouvez centraliser l’ensemble des informations inhérentes au cycle de la visite de chaque visiteur. Ces informations concernent entre autres :
- le badge personnalisé du visiteur ;
- la signalisation des personnes indésirables ;
- l’arrivée et le départ des visiteurs ;
- le suivi des déplacements du visiteur dans l’entreprise ;
- Le reporting / rapports.
Ce logiciel vous donne même la possibilité d’avoir un marqueur « Drapeau » pour vous rappeler de hisser le drapeau du pays du visiteur étranger lors de son arrivée. Ce rappel est d’autant plus utile lorsque l’entreprise reçoit la visite d’un invité prestigieux.