Gestion des visiteurs

La solution de gestion des visiteurs permet à l’hôtesse de gérer en temps réel les arrivées et les départs des visiteurs.

Installé sur un ou plusieurs postes, le module collecte les informations de tous les visiteurs et crée un badge personnalisé.

La gestion des visiteurs commence par son arrivée

A l’arrivée du visiteur dans l’établissement, la personne en charge de l’accueil récupère les informations du visiteur pour lui créer un accès à la structure par badge ou pas. Tout cela dans le but de gérer le flux dans la gestion des visiteurs et de permettre le comptage des personnes présentes sur le site, d’éditer des reporting fréquents

Pendant la visite, il est important d’assurer un suivi du visiteur

Durant le temps de la présence du visiteur sur le site, un suivi est effectué grâce à un badge personnalisé et à une visualisation des visiteurs présents sur le site. Cette surveillance appliquée à la gestion des accès des visiteurs permet notamment un contrôle des autorisations à certaines zones.

Au départ du visiteur :

A la fin de la visite, le visiteur repose le matériel qui lui a été attribué lors de la visite comme le badge personnalisé. Lorsque le visiteur termine sa visite, il est possible d’archiver dans le système informatique l’historique des accès, afin d’assurer une traçabilité et de permettre le comptage des personnes. Ainsi le registre des visiteurs est consultable à tout moment, pour faire un bilan sur la gestion des accès ou tout simplement un contrôle.

Solution de gestion des visiteurs en entreprise :

Le logiciel de gestion des visiteurs, qui permet un accueil et une gestion des visiteurs, est développé dans le respect des exigences que demande l’ouverture de son entreprise sur l’extérieur :

• Donner une bonne image de votre entreprise
• Respecter les règles de sécurité de l’entreprise
• Assurer la confidentialité de certaines activités.
• Gérer les flux d’arrivées et de départ des visiteurs
• Stocker les biodatas liées aux visiteurs, par la lecture automatisée des pièces d’identités
• Assurer la traçabilité
• Permettre le comptage des personnes présentes sur site

Environnement de gestion des visiteurs :

Dans un environnement simple et convivial pour le personnel d’accueil, vous centralisez les informations durant tout le cycle de la visite :

• Pré enregistrement de la visite, par workflow de demande de visite.
• Arrivée à l’accueil, avec enregistrement rapide et fiable selon lecture automatisée des pièces d’identités
• Contrôle d’accès des visiteurs à certaines zones
• Suivi du visiteur sur site, par badge personnalisé
• Visualisation des visiteurs présents sur le site
• Accompagnement des visiteurs obligatoire selon votre politique de sureté.
• Départ visiteur avec historique de la visite.
• Signaler les personnes indésirables
• Reporting