La solution de gestion des visiteurs permet à l’hôtesse de gérer en temps réel les arrivées et les départs des visiteurs.
Installé sur un ou plusieurs postes, le module collecte les informations de tous les visiteurs et crée un badge personnalisé.
A l’arrivée du visiteur dans l’établissement, la personne en charge de l’accueil récupère les informations du visiteur pour lui créer un accès à la structure par badge ou pas. Tout cela dans le but de gérer le flux dans la gestion des visiteurs et de permettre le comptage des personnes présentes sur le site, d’éditer des reporting fréquents
Durant le temps de la présence du visiteur sur le site, un suivi est effectué grâce à un badge personnalisé et à une visualisation des visiteurs présents sur le site. Cette surveillance appliquée à la gestion des accès des visiteurs permet notamment un contrôle des autorisations à certaines zones.
A la fin de la visite, le visiteur repose le matériel qui lui a été attribué lors de la visite comme le badge personnalisé. Lorsque le visiteur termine sa visite, il est possible d’archiver dans le système informatique l’historique des accès, afin d’assurer une traçabilité et de permettre le comptage des personnes. Ainsi le registre des visiteurs est consultable à tout moment, pour faire un bilan sur la gestion des accès ou tout simplement un contrôle.
Le logiciel de gestion des visiteurs, qui permet un accueil et une gestion des visiteurs, est développé dans le respect des exigences que demande l’ouverture de son entreprise sur l’extérieur :
Dans un environnement simple et convivial pour le personnel d’accueil, vous centralisez les informations durant tout le cycle de la visite :