Gestion des absences et congés

Gérer simplement les congés et les absences dans l’entreprise, c’est possible. Notre logiciel Cosmos.net est accessible à l’ensemble des salariés pour le partage de ces informations grâce à un self-service. Il assouplit ainsi cette gestion fastidieuse des Ressources Humaines. Le logiciel de gestion des absences et des congés comptabilise et analyse le taux d’absentéisme pour une plus grande maîtrise de ce pan important de la gestion RH.

Un outil de gestion des absences et des congés quotidien

Planning gestion des absences et des congésGérer simplement et efficacement le personnel quel que soit le motif d’absence (congés annuels, congés maladies, congés maternités, événement familial, RTT, heure de récupération) et avoir une vision détaillée des demandes et autorisations d’absences. Des plannings détaillés ou simplifiés par personne, par service, par équipe qui optimisent la gestion du personnel.

Une interface de gestion des absences et des congés simplifiée et uniformisée

Gestion des absences et des congésLe self-service facilite et optimise le partage d’informations dans les entreprises et les industries. Il décentralise la fonction RH et allège le travail du manager. En effet, grâce au workflow de demande d’absence, le salarié réalise ses demandes en ligne en quelques clics sur son planning. Les informations liées aux absences sont réunies sur une interface intuitive offrant alors une visualisation claire sur l’historique de ses absences et les droits à congés (différents compteurs) en temps réel.

Les managers détiennent les informations nécessaires à la prise de décision (planning d’équipe, agenda et calendrier de service) directement sur l’écran de la demande. La validation est réalisée par un ou plusieurs collaborateurs selon l’organisation en place, pour une gestion des absences et des congés.

Des indicateurs clés pour les ressources humaines

Tout projet demande des indicateurs de pilotage qui sont des outils de navigation et de décision. Ils permettent de mesurer une situation ou un risque.

Voici quelques indicateurs clés de suivi précis : Les taux d’absentéisme, taux par motifs d’absence, absence par service, jours travaillés/an, absences non autorisées.

Une solution complète de gestion des temps et des absences

Cosmos.net s’intègre aux progiciels SIRH et à l’ERP en place pour parfaire l’information et donner de la visibilité. Il s’interface avec la majorité des logiciels de paie. Il transmet directement les données relatives aux absences des salariés au service de paie ou au logiciel de paie et facilite ainsi la gestion administrative des données et des informations au sein de l’entreprise.

En plus, gestion des absences et des congés:

  • un planning et une gestion des absences dématérialisés pour un groupe de personnel
  • une mise à jour automatique des compteurs
  • un planning prévisionnel des absences
  • des statistiques fiables pour une gestion des absences et des congés
  • une solution sécurisée, intuitive et simple d’utilisation
  • consultations et actions avec différents niveaux d’accès
  • ne nécessite aucune adresse mail par personne
  • gestion des tickets restaurant, des frais de déplacement et des comptes personnels de formation