Gestion des temps et des activités

Conçu pour répondre aux besoins de pilotage RH d’aujourd’hui et de demain, le logiciel Cosmos.net se caractérise par sa capacité importante à répondre à tous les défis RH en matière de gestion de temps et d’activités. Cet outil stratégique de pilotage et de décision, est un levier de maîtrise des coûts de par ses grandes et nombreuses fonctionnalités.

Cosmos.net répond aux objectifs de diminution des tâches à faible valeur ajoutée dans la gestion du personnel, la décentralisation de l’information et l’optimisation des moyens humains. Il offre à chaque collaborateur (manager, responsable RH, responsable informatique, …) une interface adaptée à ses besoins.

Les fonctionnalités du pilotage RH

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Les fonctionnalités du pilotage de la gestion administrative du personnel sont structurées et accessibles par profil de connexion. Ainsi l’ensemble des données personnelles et professionnelles des salariés sont accessibles via un fichier dans lequel on retrouve les thèmes importants de la gestion des ressources humaines : coordonnées complètes, formations, santé, … et une bibliothèque de documents annexes : diplômes, certificats, arrêts de travail, …

Les fonctionnalités de la gestion des temps et des activités

Le logiciel Cosmos.net permet la gestion des temps en multi-sociétés, grâce à ses fonctionnalités de gestion des temps et des activités, multi-sites et multi-conventions collectives quel que soit l’effectif à gérer. Un simple paramétrage permet de l’adapter à l’activité et aux besoins complexes de tous types d’entreprises. De plus, Cosmos.net gère des dates de début et de fin pour les unités d’organisation, les postes et les affectations. Il est ainsi possible de conserver l’historique de l’évolution des organisations, et d’avoir en même temps leur situation future, sans perdre le passé.

Utilisé depuis de nombreuses années dans l’industrie, ce logiciel de gestion d’activités a fait ses preuves en matière de suivi analytique des temps de travail en les ventilant par activités, centres de charges, projets ou clients.

Les fonctionnalités de la gestion des absences et des congés

Le logiciel de gestion des temps Cosmos.net est un outil d’analyse avec des fonctionnalités de gestion des absences et des congés. Vous disposez de tous les éléments nécessaires à la création de tableaux de bord RH personnalisables pour un meilleur suivi des temps de travail et absences : cumuls, soldes et compteurs. Gérer simplement et efficacement le personnel pour tous motifs (congés annuels, congés maladies, congés maternités, évènement famille, RTT, heure de récupération).

Il optimise et organise le temps de travail en suivant le présentéisme et l’absentéisme de vos collaborateurs et les affectations analytiques, pour une plus grande maîtrise de ce pan important de la gestion RH.

Le suivi automatisé des temps de présence des salariés améliore la gestion des ressources humaines et l’édition des bulletins de paie grâce à la collecte des temps de travail via badgeuses (physiques ou virtuelles) et le calcul de l’ensemble des éléments variables de paye : le travail régulier, d’équipe ou cyclique, les primes (panier, habillage…), les heures supplémentaires, spéciales…, la modulation / annualisation du temps de travail.

Cosmos.net vous assure de grandes fonctionnalités :

  • Le Respect des règlementations sociales et légales de l’entreprise,
  • La pérennité par sa maintenance applicative et évolutive,
  • De disposer des bonnes ressources au bon moment en respectant le temps de repos entre deux postes, tout en s’assurant que le salarié ne dépasse pas son quota d’heures, dans le cadre des accords sur l’aménagement du travail, du suivi des contraintes sociales et des planifications.
  • Un gain de temps,
  • Le partage de l’information en temps réel entre les différents acteurs de l’entreprise.

Les plus de Cosmos.net Gestion des temps et des activités

  • Installation rapide et simple,
  • Solution évolutive et adaptable aux règles spécifiques de chaque entreprise
  • Ergonomie soignée et agréable,
  • Une équipe de consultants experts RH vous accompagne à chaque instant,
  • Les nouvelles versions sont incluses dans le contrat de maintenance,
  • L’ensemble des modules Cosmos.net est intégré et partage la même base de données, les informations sont mises à jour automatiquement et en temps réel,
  • Interface paye avec la majorité des logiciels de paye,

Mise en place d’alertes sur les paramètres jugés prioritaires (heures supplémentaires, …).